1. Samenvatting
Veldglas is een fictief hospitalityconcept en deze website is statisch. De pagina’s kunnen lokaal worden bekeken en zetten zelf geen analytics, advertentietrackers, gebruikersaccounts, betaalmodule of marketingprofiel in.
Persoonsgegevens worden pas verstuurd wanneer u zelf een formulier indient of een e-mail opent. De formulieren gebruiken FormSubmit als externe formulierverwerker en zijn ingesteld om gegevens door te sturen naar gdimitrova394@gmail.com.
2. Welke gegevens kunnen worden verstuurd?
Verblijfsaanvraag
- naam en e-mailadres;
- optioneel telefoonnummer;
- aankomst- en vertrekdatum;
- aantal gasten;
- optionele kamerstemming en interesse;
- optioneel vrij bericht;
- de bevestiging dat u het privacybeleid hebt gelezen.
Conciërgeverzoek
- naam en e-mailadres;
- optioneel telefoonnummer en onderwerp;
- uw bericht;
- de bevestiging dat u het privacybeleid hebt gelezen.
De site vraagt niet om betaalkaartgegevens, wachtwoorden, identiteitsdocumenten of gezondheidsdossiers. Zet zulke informatie daarom niet in een vrij tekstveld.
3. FormSubmit en de ontvangstadressen
Na verzending plaatst uw browser de genoemde velden rechtstreeks bij FormSubmit. FormSubmit probeert de inzending vervolgens via e-mail over te dragen aan gdimitrova394@gmail.com. Veldglas heeft op deze statische site geen eigen database of server voor de formulieren.
Bij de eerste inzending stuurt FormSubmit een activatieverzoek aan de ontvanger. Zolang dat verzoek niet is bevestigd, mag niet worden aangenomen dat formulieren de inbox bereiken. Ook na activatie is een providerreactie geen garantie voor inboxbezorging of een bevestigde reservering.
Het adres hotelcasinonederland@gmail.com staat op verzoek als algemene correspondentie in de footer. Dat adres is niet ingesteld als formulierontvanger.
Meer over de provider staat in de FormSubmit-documentatie en het door de provider gepubliceerde privacydocument.
4. Bewaring en beveiliging
De huidige FormSubmit-documentatie beschrijft een inzendingsarchief met een bewaartermijn van 30 dagen. Dat is gedrag van de externe provider, niet een eigen Veldglas-archief. Veldglas belooft geen kortere of langere providertermijn dan daar gepubliceerd staat.
FormSubmit vermeldt dat reCAPTCHA standaard als beveiligingsmaatregel actief is. De formulieren bevatten daarnaast een verborgen honeypotveld. Deze maatregelen helpen misbruik beperken, maar vormen geen absolute beveiligingsgarantie en geven geen aanleiding om gevoelige informatie in te voeren.
De lokale sitebestanden gebruiken geen eigen cookies. Wanneer u een externe provider- of hulppagina bezoekt, kan die partij haar eigen technische en privacyvoorwaarden toepassen.
5. Uw keuzes en vragen
U kiest zelf of u het formulier gebruikt. U kunt dezelfde aanvraag ook rechtstreeks mailen naar het zichtbare formulieradres. Voor vragen over, correctie van of verwijdering van ontvangen informatie kunt u het ontvangstadres mailen en voldoende context geven om uw eerdere bericht te herkennen.
Omdat de provider een eigen archief en infrastructuur beheert, kan een verzoek ook afhangen van wat FormSubmit technisch en contractueel kan uitvoeren. Dit beleid doet geen uitspraak over rechten, termijnen of certificeringen die niet voor deze concrete site zijn geverifieerd.
6. Contact over privacy
Voor een vraag over een formulierinzending: gdimitrova394@gmail.com.
Voor algemene correspondentie zoals in de footer vermeld: hotelcasinonederland@gmail.com.
Vermeld geen nieuwe gevoelige gegevens in uw privacyvraag. Een feitelijke omschrijving en het gebruikte e-mailadres zijn doorgaans voldoende om de vraag te begrijpen.